PADANG, hantaran.co—PT Semen Padang kembali meraih penilaian sangat baik atau Akreditasi A dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk Unit Kearsipan. Sertifikat diserahkan oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI Muhammad Taufik langsung kepada Direktur Utama PT Semen Padang Yosviandri di Jakarta, Kamis, (10/6).
“Alhamdulillah kita kembali meraih akreditasi A dari ANRI. Ini menunjukkan bahwa perusahaan ini sudah sangat baik dalam pengelolaan unit kearsipan, dan sudah sesuai standar yang ditetapkan ANRI,” kata Yosviandri, didampingi Kepala Departemen Komunikasi & Hukum Perusahaan Oktoweri.
Yosviandri mengatakan, raihan sertifikat akreditasi dengan masa berlaku lima tahun hingga 2026 itu diharapkan dapat menjadi penyemangat bagi jajarannya untuk terus mempertahankan pengelolaan Unit Kearsipan yang lebih baik ke depan. Sebab, akreditasi kearsipan bagi PT Semen Padang berguna sebagai pengakuan formal bahwa penyelenggaraan kearsipan yang dilaksanakan oleh perusahaan telah memenuhi persyaratan dan standar akreditasi kearsipan.
Selain itu, sertifikat akreditasi itu disebut Yosviandri penting untuk menyamakan persepsi dalam pengelolaan kearsipan, serta sebagai tolak ukur bersama karena arsip merupakan faktor penting dalam perjalanan perusahaan dan bisa dikatakan sebagai salah satu aset berharga yang dimiliki.
“Pengelolaan kearsipan juga berkaitan dengan transparansi tata kelola perusahaan serta kepedulian pimpinan. Keikutsertaan PT Semen Padang untuk akreditasi kearsipan bersifat sukarela. Namun, manfaat dari akreditasi dapat menjadi sebagai pedoman dalam pengelolaan persuratan dan kearsipan di perusahaan,” ujarnya lagi.
Sebelumnya, PT Semen Padang juga meraih sertifikat serupa pada 2015 lalu, yang masa berlakunya ditetapkan hingga 2020 lalu. Pengajuan akreditasi untuk kedua kalinya ini merupakan komitmen dan kepedulian perusahaaan terhadap pengelolaan kearsipan. Bahkan, PT Semen Padang merupakan BUMN pertama yang berhasil masuk ke tahap sidang pleno akreditasi kearsipan tahun 2021.
Selain meraih Sertifikat Akreditasi Kearsipan, PT Semen Padang dalam ajang ANRI Award 2016 juga pernah meraih Juara I Tingkat BUMN Unit Kearsipan Terbaik tingkat Nasional serta memperoleh Juara II Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2016 Kategori BUMN.
Sementara itu, Plt Kepala ANRI Muhammad Taufik mengucapkan selamat kepada perusahaan dan intansi pusat serta daerah yang telah berhasil mendapatkan Sertifikat Akreditasi Kearsipan berdasarkan potret dari ANRI. Ia berharap, semua intansi dan perusahaan ke depannya dapat meningkatkan pengelolaan arsip yang lebih baik.
“Arsip adalah informasi. Siapa pun yang mendapat informasi, maka dia mendapat knowledge (pengetahuan). Orang yang mendapat infromasi, dia akan teredukasi. Itulah arsip sesungguhnya. Arsip harus hadir dan dia berada di garda terdepan memberikan kepastian, karena arsip itu otentik, tidak hoaks,” kata Taufik.
(Rel/Hantaran.co)
